Přeskočit na obsah
Začít zdarma

Záznam incidentů

Veďte jeden průběžný seznam incidentů, co se u každého udělalo a které jsou stále otevřené.

Vyplňte a zobrazte náhled

Záznam incidentů

Místo nebo tým: Sklad 2, Rotterdam
Záznam vede: Hamza Idrissi, bezpečnostní referent
Období: 1. ledna 2028 až 31. března 2028

Incidenty

Číslo Datum a čas Místo Co se stalo Typ Provedená akce Stav
IN-014 12. 1. 2028 14:20 Ulička 4 Paleta spadla z regálu, nikdo nebyl zraněn Skoronehoda Ulička uzavřena, regál zkontrolován Otevřeno
IN-015 3. 2. 2028 09:05 Nakládací rampa Řidič uklouzl na mokré podlaze, pohmožděné koleno Úraz První pomoc, podlaha vysušena, přidána značka Uzavřeno

Otevřená opatření

Incident Co Kdo Do kdy
IN-014 Vyměnit poškozený nosník regálu Daniel Roche do 28. 2. 2028

Nahlášené mimo organizaci

Incident Komu a kdy hlášeno
IN-015 Nahlášeno pojišťovně dne 4. 2. 2028

Vzorce a ponaučení

Tři z pěti incidentů se staly na nakládací rampě v deštivých dnech.

Každý incident se podle možností zapisuje tentýž den. Závažné incidenty navíc dostanou úplný protokol o incidentu.

Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.

Provoz a kvalita

K čemu je tato šablona

Záznam incidentů na jednom místě: úrazy, skoronehody i problémy. Zapište datum, co se stalo, kdo byl zapojen, přijatá opatření a stav řešení.

Vyplnit online je zdarma, nepotřebujete účet a dokument si stáhnete ve formátu Word nebo PDF. Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Provoz a kvalita

Co vyplníte

Formulář vyžaduje 8 údajů. Dokument se vyplňuje sám, jak píšete.

  • Místo nebo tým

    Například: Sklad 2, Rotterdam

  • Záznam vede

    Například: Hamza Idrissi, bezpečnostní referent

  • Záznam začíná

    Například: 1. ledna 2028

  • Záznam do

    Například: 31. března 2028

  • Incidenty

    Jeden řádek pro každý incident.

    Například: IN-014 | 12. 1. 2028 14:20 | Ulička 4 | Paleta spadla z regálu, nikdo nebyl zraněn | Skoronehoda | Ulička uzavřena, regál zkontrolován | Otevřeno IN-015 | 3. 2. 2028 09:05 | Nakládací rampa | Řidič uklouzl na mokré podlaze, pohmožděné koleno | Úraz | První pomoc, podlaha vysušena, přidána značka | Uzavřeno

  • Otevřená opatření (volitelné)nepovinné

    Jeden řádek pro každou otevřenou akci.

    Například: IN-014 | Vyměnit poškozený nosník regálu | Daniel Roche | do 28. 2. 2028

  • Nahlášeno úřadu nebo pojišťovně (volitelné)nepovinné

    Jeden řádek pro každou zprávu.

    Například: IN-015 | Nahlášeno pojišťovně dne 4. 2. 2028

  • Zaznamenané vzorce (volitelné)nepovinné

    Například: Tři z pěti incidentů se staly na nakládací rampě v deštivých dnech.

Provoz a kvalita

Co je uvnitř

Jednotlivé části dokumentu tak, jak jdou po sobě.

  1. 1Incidenty
  2. 2Otevřená opatření
  3. 3Nahlášené mimo organizaci
  4. 4Vzorce a ponaučení

Šablony

Jak to funguje

  1. 01

    Vyplnění

    Zadejte své údaje do formuláře. Dokument se vyplňuje, jak píšete; kliknutím na kteroukoli mezeru přejdete na její pole.

  2. 02

    Kontrola

    Přečtěte si jej celý. Prázdná místa, která jste nevyplnili, zůstanou označená, takže nic neodejde nedokončené.

  3. 03

    Stažení

    Uložte jej jako dokument Word pro další úpravy nebo jako PDF k odeslání či tisku.

Přizpůsobte si jej pomocí AI

Otevřete jej v chatu a požádejte o změny: kratší, důraznější, pro jinou situaci, v jiném jazyce.

Přizpůsobit s nerix

Provoz a kvalita

Časté dotazy

Jaké údaje tato šablona vyžaduje?

Formulář vyžaduje 8 údajů, nejprve Místo nebo tým, Záznam vede, Záznam začíná, Záznam do, Incidenty. 3 dalších je nepovinných.

Mohu si tuto šablonu stáhnout ve formátu Word nebo PDF?

Ano. Po vyplnění formuláře jej uložte jako dokument Word, abyste mohli dál upravovat, nebo jako PDF k odeslání či tisku. Je to zdarma a nepotřebujete účet.

Odesílá se někam to, co napíšu?

Ne. Co napíšete, zůstává ve vašem prohlížeči během vyplňování dokumentu. Do nerix se odešle jen tehdy, když se rozhodnete šablonu otevřít v chatu.

Co mám zkontrolovat, než tuto šablonu použiji?

Některé závažné incidenty je nutné ve stanovené lhůtě nahlásit úřadu. Ověřte si pravidla hlášení pro svůj obor a místo a osobní údaje zaznamenávejte jen v nezbytném rozsahu.

Jsou tyto provozní šablony zdarma?

Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.

Splňují normu, například ISO 9001?

Jsou praktickým výchozím bodem a nic necertifikují. Normy a bezpečnostní předpisy se liší podle oboru a země, proto si ověřte, co platí pro vás.

Kdo má postup schvalovat?

Vlastník procesu a vedoucí, který ho smí schválit. Šablona postupu má pole pro oba a pro datum revize.

Šablony

Zobrazit všechny šablony v kategorii Provoz a kvalita

Šablony

Další druhy dokumentů

Každá kategorie má vlastní stránku, takže si můžete prohlédnout všechny její šablony najednou.

Použijte to v nerix

Zjistěte více