Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksi

Poikkeamaloki

Pidä yhtä jatkuvaa luetteloa poikkeamista, niihin tehdyistä toimenpiteistä ja siitä, mitkä ovat vielä avoinna.

Täytä ja esikatsele

Poikkeamaloki

Kohde tai tiimi: Varasto 2, Rotterdam
Lokia pitää: Hamza Idrissi, turvallisuusvastaava
Jakso: 1. tammikuuta 2028 - 31. maaliskuuta 2028

Poikkeamat

Numero Päivämäärä ja kellonaika Paikka Mitä tapahtui Tyyppi Tehty toimenpide Tila
IN-014 12.1.2028 14.20 Käytävä 4 Kuormalava putosi hyllystä, kukaan ei loukkaantunut Läheltä piti Käytävä suljettu, hylly tarkastettu Avoin
IN-015 3.2.2028 9.05 Lastauslaituri Kuljettaja liukastui märällä lattialla, polvi mustelmoitui Tapaturma Ensiapu, lattia kuivattu, kyltti lisätty Suljettu

Avoimet toimenpiteet

Tapaus Mitä Kuka Mihin mennessä
IN-014 Vaihda vaurioitunut hyllypalkki Daniel Roche 28.2.2028 mennessä

Organisaation ulkopuolelle ilmoitetut

Tapaus Kenelle ja milloin ilmoitettu
IN-015 Ilmoitettu vakuutusyhtiölle 4.2.2028

Toistuvuudet ja opit

Kolme viidestä poikkeamasta tapahtui lastauslaiturilla märkinä päivinä.

Jokainen poikkeama kirjataan mahdollisuuksien mukaan saman päivän aikana. Vakavista poikkeamista tehdään lisäksi täysi poikkeamailmoitus.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Toiminta ja laatu

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Poikkeamaloki, johon kirjaat kaikki tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja ongelmat. Merkitse päivä, tapahtuma, osalliset, toimenpiteet ja seurannan tila.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

Toiminta ja laatu

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 8 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Kohde tai tiimi

    Esimerkiksi: Varasto 2, Rotterdam

  • Lokin pitäjä

    Esimerkiksi: Hamza Idrissi, turvallisuusvastaava

  • Loki alkaa

    Esimerkiksi: 1. tammikuuta 2028

  • Loki päättyy

    Esimerkiksi: 31. maaliskuuta 2028

  • Poikkeamat

    Yksi rivi kutakin tapausta kohden.

    Esimerkiksi: IN-014 | 12.1.2028 14.20 | Käytävä 4 | Kuormalava putosi hyllystä, kukaan ei loukkaantunut | Läheltä piti | Käytävä suljettu, hylly tarkastettu | Avoin IN-015 | 3.2.2028 9.05 | Lastauslaituri | Kuljettaja liukastui märällä lattialla, polvi mustelmoitui | Tapaturma | Ensiapu, lattia kuivattu, kyltti lisätty | Suljettu

  • Avoimet toimenpiteet (valinnainen)valinnainen

    Yksi rivi kutakin avointa toimenpidettä kohden.

    Esimerkiksi: IN-014 | Vaihda vaurioitunut hyllypalkki | Daniel Roche | 28.2.2028 mennessä

  • Ilmoitettu viranomaiselle tai vakuutusyhtiölle (valinnainen)valinnainen

    Yksi rivi kutakin raporttia kohden.

    Esimerkiksi: IN-015 | Ilmoitettu vakuutusyhtiölle 4.2.2028

  • Havaitut toistuvuudet (valinnainen)valinnainen

    Esimerkiksi: Kolme viidestä poikkeamasta tapahtui lastauslaiturilla märkinä päivinä.

Toiminta ja laatu

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Poikkeamat
  2. 2Avoimet toimenpiteet
  3. 3Organisaation ulkopuolelle ilmoitetut
  4. 4Toistuvuudet ja opit

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Toiminta ja laatu

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 8 tietoa, ensimmäisenä Kohde tai tiimi, Lokin pitäjä, Loki alkaa, Loki päättyy, Poikkeamat. 3 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Osa vakavista poikkeamista on ilmoitettava viranomaiselle määräajassa. Tarkista oman alasi ja paikkakuntasi ilmoitusvelvollisuus ja kirjaa henkilötietoja vain sen verran kuin tarvitset.

Ovatko nämä toimintapohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Täyttävätkö ne standardin, kuten ISO 9001?

Ne ovat käytännöllinen lähtökohta eivätkä todista mitään. Standardit ja turvallisuuslait vaihtelevat toimialan ja maan mukaan, joten tarkista, mikä koskee sinua.

Kuka hyväksyy työohjeen?

Prosessin omistaja ja esihenkilö, joka voi hyväksyä sen. Ohjepohjassa on kentät molemmille ja tarkistuspäivälle.

Mallit

Näytä kaikki Toiminta ja laatu-mallit

Mallit

Lisää asiakirjatyyppejä

Jokaisella kategorialla on oma sivunsa, joten näet kaikki sen mallit kerralla.

Käytä nerixissä

Lue lisää