Naar de inhoud

Inventaris en inchecklijst voor een huurwoning

Leg de staat van een huurwoning op dag één vast, kamer voor kamer, zodat de borg aan het einde eerlijk wordt afgehandeld.

Invullen en voorbeeld bekijken

Inventaris en incheckrapport huurwoning

Pand:
Appartement 4, 27 Elm Street, Leeds, LS1 2AB, Verenigd Koninkrijk

Verhuurder of makelaar: Sofia Ramirez
Huurder: Daniel Okafor
Incheckdatum: 1 september 2027
Rapport opgesteld door: Sofia Ramirez, met de huurder erbij
De woning is: Gedeeltelijk gemeubileerd

1. Meterstanden

Meter Stand
Elektriciteit 48213 kWh
Gas 7312 m3
Water 0451 m3

2. Overgedragen sleutels en pasjes

2 voordeursleutels
1 achterdeursleutel
1 poortpasje
1 afstandsbediening voor de verwarming

3. Staat van elke kamer

Ruimte Onderdeel Staat Opmerking
Hal Muren Schoon, klein krasje bij de deur
Woonkamer Vloerbedekking Schoon, vlek van 3 cm bij het raam
Keuken Fornuis Schoon

4. Inboedel

1 bank (grijs, 3 zits)
1 eettafel met 4 stoelen
2 nachtkastjes
1 tweepersoonsbed met matras
1 wasmachine

5. Veiligheidsvoorzieningen

2 rookmelders getest en werkend
Koolmonoxidemelder getest en werkend
Blusdeken in de keuken

6. Te herstellen gebreken

Losse kastdeur, te herstellen uiterlijk 15 september 2027

7. Foto's

46 foto's met datum, opgeslagen in de gedeelde map "Incheck Elm Street"

8. Akkoord

Dit rapport legt de staat van het pand op de incheckdatum vast. Normale slijtage door juist gebruik is geen schade. De huurder heeft 7 dagen na ontvangst van dit rapport om schriftelijk opmerkingen of correcties toe te voegen. Doet de huurder dat niet, dan geldt dit rapport als een juiste weergave. Bij het uitchecken wordt dezelfde lijst gebruikt.

Verhuurder of makelaar:
Handtekening: ______________________ Datum: 1 september 2027

Huurder:
Handtekening: ______________________ Datum: 1 september 2027

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Wonen en huren

Waarvoor dit sjabloon dient

Een inventaris en incheckrapport voor een huurwoning, kamer voor kamer: staat, meterstanden, sleutels en handtekeningen, als bewijs voor de borg. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Wonen en huren bekijken

Wonen en huren

Wat je invult

Het formulier vraagt om 14 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Adres van het pand

    Bijvoorbeeld: Appartement 4, 27 Elm Street, Leeds, LS1 2AB, Verenigd Koninkrijk

  • Verhuurder of makelaar

    Bijvoorbeeld: Sofia Ramirez

  • Huurder

    Bijvoorbeeld: Daniel Okafor

  • Incheckdatum

    Bijvoorbeeld: 1 september 2027

  • Rapport opgesteld door

    Bijvoorbeeld: Sofia Ramirez, met de huurder erbij

  • Gemeubileerd of ongemeubileerd

    Bijvoorbeeld: Gedeeltelijk gemeubileerd

  • Meterstanden

    Eén rij per meter, met de getoonde stand. Een foto van elke meter helpt.

    Bijvoorbeeld: Elektriciteit | 48213 kWh Gas | 7312 m3 Water | 0451 m3

  • Overgedragen sleutels, pasjes en afstandsbedieningen

    Eén per regel, met het aantal.

    Bijvoorbeeld: 2 voordeursleutels 1 achterdeursleutel 1 poortpasje 1 afstandsbediening voor de verwarming

  • Staat, kamer voor kamer

    Eén rij per punt dat de moeite waard is om te noteren, ruimte voor ruimte.

    Bijvoorbeeld: Hal | Muren | Schoon, klein krasje bij de deur Woonkamer | Vloerbedekking | Schoon, vlek van 3 cm bij het raam Keuken | Fornuis | Schoon

  • Inboedellijst (voor gemeubileerde woningen)optioneel

    Eén voorwerp per regel, met de staat.

    Bijvoorbeeld: 1 bank (grijs, 3 zits) 1 eettafel met 4 stoelen 2 nachtkastjes 1 tweepersoonsbed met matras 1 wasmachine

  • Gecontroleerde veiligheidsvoorzieningenoptioneel

    Vul in wat van toepassing is. Sommige landen eisen specifieke controles.

    Bijvoorbeeld: 2 rookmelders getest en werkend Koolmonoxidemelder getest en werkend Blusdeken in de keuken

  • Door de verhuurder te herstellen gebrekenoptioneel

    Bijvoorbeeld: Losse kastdeur, te herstellen uiterlijk 15 september 2027

  • Dagen die de huurder heeft om opmerkingen toe te voegen

    Geef de huurder tijd om het rapport te controleren en op te schrijven wat is gemist.

    Bijvoorbeeld: 7

  • Genomen foto'soptioneel

    Bijvoorbeeld: 46 foto's met datum, opgeslagen in de gedeelde map "Incheck Elm Street"

Wonen en huren

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Meterstanden
  2. 22. Overgedragen sleutels en pasjes
  3. 33. Staat van elke kamer
  4. 44. Inboedel
  5. 55. Veiligheidsvoorzieningen
  6. 66. Te herstellen gebreken
  7. 77. Foto's
  8. 88. Akkoord

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Wonen en huren

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 14 gegevens, te beginnen met Adres van het pand, Verhuurder of makelaar, Huurder, Incheckdatum, Rapport opgesteld door. 4 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Regels over borg en over hoe lang een huurder heeft om op het rapport te reageren verschillen per land en soms per stad. Controleer de regels op de plek van het pand. Maak ook foto's met datum. Dit is geen juridisch advies.

Zijn deze huursjablonen gratis?

Ja. Vul ze in en download ze gratis, zonder account.

Is een huursjabloon geldig in mijn land?

Het huurrecht verschilt sterk tussen landen en steden, bijvoorbeeld bij opzegtermijnen en waarborgsommen. Gebruik het sjabloon als basis en controleer de regels op de plek waar de woning staat.

Moet ik een reparatieverzoek schriftelijk versturen?

Ja, wanneer je kunt. Een gedateerde brief laat zien wanneer je het vroeg en waarom je vroeg, wat helpt als het probleem niet wordt verholpen.

Kunnen verhuurder en huurder hetzelfde sjabloon gebruiken?

Ja. De overeenkomstsjablonen zijn eerlijk voor beide kanten geschreven en elke partij bewaart een ondertekend exemplaar.