انتقل إلى المحتوى

رسالة ترحيب بعميل جديد

ابدأ علاقتك بالعميل بداية حسنة: اشكره، وبيّن الخطوات الأولى، ومن يتصل به.

املأه وعاينه

أوليفيا غرانت
مديرة حسابات، بلوبيرد للمحاسبة
olivia@bluebird.example، ‎+61 2 5550 0147

7 نوفمبر 2026

السيد تران
مخبز عائلة تران

الموضوع: أهلاً بكم، وما سيحدث بعد ذلك

عزيزي/عزيزتي السيد تران،

أهلاً بكم، ونشكركم على اختياركم لنا. يسعدنا العمل معكم في مسك الدفاتر شهرياً وإعداد إقرارك الضريبي السنوي، وسنبذل جهدنا لنجعل الأمر سهلاً وجديراً بثقتكم.

ما سيحدث بعد ذلك

1. سنرسل إليكم نموذجاً عبر الإنترنت لمشاركة كشوف حسابكم المصرفي. 2. سنعقد مكالمة إعداد مدتها 30 دقيقة هذا الأسبوع. 3. يصلكم أول تقرير شهري في 5 ديسمبر.

وللبدء، نحتاج منكم: صلاحية الوصول إلى كشف حسابكم المصرفي وإقراركم الضريبي للسنة الماضية.

كيف سنعمل معاً

نرد على الرسائل الإلكترونية خلال يوم عمل واحد. وستتلقون تقريراً واحداً في الشهر، ونتصل بكم كلما احتاج أمر إلى قراركم.

إذا احتجتم إلينا

يمكنكم التواصل معي مباشرة على olivia@bluebird.example، ‎+61 2 5550 0147. وفي الأمور العاجلة يمكنكم أيضاً التواصل مع مكتب الدعم لدينا، ‎+61 2 5550 0100، أيام الأسبوع من 8 إلى 6.

أرجو أن تخبروني في أي وقت إذا كان شيء لا يناسبكم؛ فأنا أفضّل أن أعرف مبكراً.

ومرة أخرى، أهلاً بكم.

مع خالص التحية،

أوليفيا غرانت

القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.

العمل والوظائف

الغرض من هذا القالب

رسالة ترحيب بعميل جديد تملؤها على الإنترنت: الشكر، وما سيحدث بعد ذلك، وجهة الاتصال، وطريقة عملكما، وكيف يصل إليك. نزّلها بصيغة Word أو PDF.

التعبئة مجانية عبر الإنترنت، ولا تحتاج إلى حساب، ويمكن تنزيل الملف كمستند Word أو PDF. عرض جميع قوالب العمل والوظائف

العمل والوظائف

ما الذي تملؤه

يطلب النموذج 10 من التفاصيل. يتعبأ المستند تلقائياً أثناء الكتابة.

  • اسمك

    على سبيل المثال: أوليفيا غرانت

  • منصبك ونشاطك التجاري

    على سبيل المثال: مديرة حسابات، بلوبيرد للمحاسبة

  • بريدك الإلكتروني وهاتفك

    على سبيل المثال: olivia@bluebird.example، ‎+61 2 5550 0147

  • اسم العميل

    على سبيل المثال: السيد تران

  • شركة العميلاختياري

    على سبيل المثال: مخبز عائلة تران

  • ما ستفعله له

    على سبيل المثال: مسك الدفاتر شهرياً وإعداد إقرارك الضريبي السنوي

  • ما سيحدث بعد ذلك

    على سبيل المثال: 1. سنرسل إليكم نموذجاً عبر الإنترنت لمشاركة كشوف حسابكم المصرفي. 2. سنعقد مكالمة إعداد مدتها 30 دقيقة هذا الأسبوع. 3. يصلكم أول تقرير شهري في 5 ديسمبر.

  • كيف سنعمل معاً

    على سبيل المثال: نرد على الرسائل الإلكترونية خلال يوم عمل واحد. وستتلقون تقريراً واحداً في الشهر، ونتصل بكم كلما احتاج أمر إلى قراركم.

  • ما نحتاجه منكم (اختياري)اختياري

    على سبيل المثال: صلاحية الوصول إلى كشف حسابكم المصرفي وإقراركم الضريبي للسنة الماضية.

  • من يُتصل به في الأمور العاجلةاختياري

    على سبيل المثال: مكتب الدعم لدينا، ‎+61 2 5550 0100، أيام الأسبوع من 8 إلى 6

العمل والوظائف

ما بالداخل

أجزاء هذا المستند بالترتيب.

  1. 1ما سيحدث بعد ذلك
  2. 2كيف سنعمل معاً
  3. 3إذا احتجتم إلينا

القوالب

كيف يعمل

  1. 01

    املأ

    اكتب تفاصيلك في النموذج. يمتلئ المستند تلقائيًا وأنت تكتب، وانقر أي فراغ للانتقال إلى حقله.

  2. 02

    راجع

    اقرأه حتى النهاية. تظل الفراغات غير المملوءة محددة، حتى لا يخرج المستند ناقصًا.

  3. 03

    نزّل

    احفظه كمستند Word لتعديله أكثر، أو كملف PDF لإرساله أو طباعته.

خصّصه بالذكاء الاصطناعي

افتحه في المحادثة واطلب تغييرات: أقصر، أو أكثر حزمًا، أو لموقف آخر، أو بلغة أخرى.

عدّله مع nerix

العمل والوظائف

أسئلة يطرحها الناس

ما التفاصيل التي يطلبها هذا القالب؟

يطلب النموذج 10 من التفاصيل، بدءًا من اسمك, منصبك ونشاطك التجاري, بريدك الإلكتروني وهاتفك, اسم العميل, ما ستفعله له. 3 أخرى اختيارية.

هل يمكنني تنزيل هذا القالب بصيغة Word أو PDF؟

نعم. بعد ملء النموذج، احفظه كمستند Word لمواصلة التحرير، أو بصيغة PDF لإرساله أو طباعته. الأمر مجاني ولا يحتاج إلى حساب.

هل يُرسل ما أكتبه إلى أي مكان؟

لا. يبقى ما تكتبه في متصفحك أثناء ملء المستند. ولا يُرسل إلى nerix إلا إذا اخترت فتح القالب في المحادثة.

هل قوالب العمل هذه مجانية؟

نعم. يمكنك ملء كل قالب عمل وتنزيله مجانًا، دون حساب. يبقى ما تكتبه في متصفحك.

هل يمكنني تغيير صياغة الخطاب؟

نعم. نزّله كمستند Word وعدّله، أو افتحه في محادثة nerix واطلب نسخة أقصر أو أكثر حزمًا أو أكثر ودية.

هل تتبع هذه القوالب قانون العمل في بلدي؟

لا تفترض أي قانون بلد. وحيثما تهم القواعد، مثل فترات الإشعار، يذكّرك كل قالب بالتحقق مما ينطبق في مكانك.

كم يجب أن تكون خطابات الوظائف طويلة؟

قصيرة قدر الإمكان مع بقائها واضحة. معظمها يتسع في صفحة واحدة، وتستبعد القوالب الحشو كي تأتي الفكرة أولًا.