Der beste KI-E-Mail-Schreiber für die Arbeit

Der beste KI-E-Mail-Schreiber ist der, der dazu passt, wo Sie Ihre E-Mails schreiben. Wenn Sie einen allgemeinen Assistenten für alle Arten von Entwürfen wollen, funktionieren ChatGPT oder Claude gut. Wenn Sie in Gmail leben, ist Gemini eingebaut. Wenn Sie Korrekturen in jedem Textfeld wollen, bietet Grammarly das, und wenn Sie Entwürfe aus Ihren eigenen Dokumenten wollen, ist nerix die Option zum Testen. Alle machen Fehler, lesen Sie also jede E-Mail, bevor Sie sie senden.

Die Preise wurden im Oktober 2026 geprüft und ändern sich. Prüfen Sie die offiziellen Seiten: ChatGPT, Claude, Google-KI-Pläne, Google Workspace, Grammarly.

Worauf man achten sollte

Ein guter KI-E-Mail-Schreiber sollte vier Dinge können. Er sollte aus ein paar Fakten entwerfen, Ihren Ton treffen, auf eine eingefügte E-Mail antworten und Sie das Ergebnis schnell ändern lassen. Darüber hinaus prüfen Sie, wohin Ihre Daten gehen, was der kostenlose Plan begrenzt und ob der Entwurf in Ihrem Mailprogramm liegen kann oder hinüberkopiert werden muss.

Die Optionen im Überblick

ChatGPT

Stark bei: einem flexiblen Assistenten für Entwürfe, Umschreibungen, kürzere Fassungen und Tonwechsel. Der kostenlose Plan enthält den alltäglichen Textchat, mit gesonderten Grenzen für Werkzeuge wie Datei-Uploads und Bilderzeugung.

Schwach bei: Er lebt in einem eigenen Fenster, Sie kopieren Entwürfe also in Ihr Mailprogramm. Der kostenlose Zugang hat Grenzen, die sich laut OpenAI ändern können, und seine Modellliste wechselt oft.

Preis: Kostenlos, Go zu 8 Dollar im Monat in den USA, Plus zu 20 Dollar, Business ab 20 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (25 monatlich).

Claude

Stark bei: Entwürfen, die natürlich klingen, und langen E-Mail-Verläufen, die Sie für eine Zusammenfassung und eine Antwort einfügen. Der kostenlose Plan von Claude enthält Chat im Web, auf dem Desktop und mobil, mit Dateierstellung und Verbindungen zu Apps.

Schwach bei: wie bei ChatGPT, ein eigenes Fenster, Sie kopieren das Ergebnis also hinüber. In jedem Plan gelten Nutzungsgrenzen.

Preis: Kostenlos, Pro zu 17 Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung (20 monatlich), Team-Standardplätze zu 20 Dollar pro Nutzer jährlich, laut der Seite von Anthropic.

Gemini und Google Workspace

Stark bei: Entwürfen dort, wo Sie ohnehin schreiben. Google führt Gemini in Gmail im Plan AI Plus zu 4,99 Euro im Monat auf, und Workspace Business Starter nennt einen Gemini-Assistenten in Gmail ab 7 Dollar pro Nutzer und Monat bei Jahresplan.

Schwach bei: Der kostenlose Gemini-Plan ist ein Chat-Assistent, die Gmail-Funktionen gibt es also mit einem bezahlten Plan, und Starter hat Basiszugang mit Grenzen bei fortgeschrittenen Funktionen. Er passt eher zu Google-Nutzern als zu allen anderen.

Grammarly

Stark bei: Verbessern dessen, was Sie geschrieben haben, in jeder App oder jedem Browserfeld: Ton, Klarheit, Korrektheit. Der kostenlose Plan nennt 100 generative KI-Anfragen im Monat, Pro nennt 2.000.

Schwach bei: Er ist stärker im Polieren als im Entwerfen aus einem Haufen Fakten. Die Plandetails unterscheiden sich je nach Region, und der Business-Plan ist nur auf Anfrage erhältlich, prüfen Sie also die Seite für Ihr Land.

Preis: Kostenlos, Pro zu 12 Euro im Monat auf der Euro-Seite von Grammarly.

nerix

Stark bei: E-Mails, die von Informationen abhängen, die Sie schon haben. In E-Mail-Entwürfe sagen Sie nerix, für wen die E-Mail ist und was sie sagen soll, oder fügen die empfangene ein und bitten um eine Antwort. Der Entwurf öffnet sich neben dem Chat mit An, Betreff und der Nachricht, Sie ändern ihn mit einem Klick und senden ihn, wenn Sie bereit sind. Weil nerix auch mit Ihren Quellen chatten kann, kann eine Antwort an einen Kunden auf den Vertrag oder das Angebot in Ihrer Bibliothek zurückgreifen, mit gezeigter Quelle. Sie wählen das Modell, und nerix.ai läuft heute auf Servern in der Europäischen Union.

Schwach bei: E-Mail-Entwürfe sind im frühen Zugang, rechnen Sie also mit Ecken und Kanten. nerix ist ein Arbeitsbereich und kein Plug-in für Ihr Mailprogramm und hat weniger Möglichkeiten, in Gmail oder Outlook zu arbeiten, als die Suite-Werkzeuge.

Preis: Kostenlos für eine Person (3.000 Credits im Monat, nie darüber hinaus berechnet), Plus zu 15 Euro im Monat. Ein E-Mail-Entwurf verbraucht ein wenig der Credits, und die App zeigt den Preis, bevor Sie senden. Siehe Preise.

So wählen Sie

• Sie wollen den flexibelsten Assistenten. ChatGPT oder Claude, zuerst im kostenlosen Plan.
• Sie arbeiten den ganzen Tag in Gmail. Testen Sie Gemini dort, wo Sie schreiben.
• Ihre Entwürfe sind meist gut und brauchen Feinschliff. Grammarly.
• Ihre Antworten hängen von Verträgen, Angeboten und Notizen ab. Probieren Sie nerix.
• Ihre E-Mails sind sensibel. Lesen Sie die Datenbedingungen jedes Plans und bevorzugen Sie Hosting in der EU, wenn es Ihnen wichtig ist.

Wofür Sie sich auch entscheiden, die Grundlagen des Schreibens bestimmen weiter, ob E-Mails beantwortet werden. Unser Leitfaden zu Geschäfts-E-Mails, die gelesen und beantwortet werden behandelt sie, und Prompts, die brauchbare erste Entwürfe liefern behandelt das Fragen. Lesen Sie auch, wie man KI-Antworten prüft, bevor Sie etwas mit Zahlen oder Versprechen senden.

Gewohnheiten, die jedes Werkzeug besser machen

Das Werkzeug zählt weniger als der Auftrag. Nennen Sie in einem Satz den Leser, das Ziel und die eine Handlung, die Sie wollen. Fügen Sie eine frühere E-Mail von sich ein, damit der Ton passt, und nennen Sie alles, was nicht vorkommen darf, etwa einen Preis oder ein Datum, das Sie nicht bestätigt haben. Bitten Sie um zwei Fassungen unterschiedlicher Länge und nehmen Sie die bessere. Lesen Sie das Ergebnis laut: Würden Sie es nicht sagen, ändern Sie es. Lassen Sie eine KI nie eine Tatsache hinzufügen, die Sie nicht geliefert haben, und prüfen Sie Namen, Daten und Beträge jedes Mal, bevor Sie auf Senden drücken.

Die Kurzfassung

Der beste KI-E-Mail-Schreiber hängt davon ab, wo Sie schreiben: ChatGPT und Claude für allgemeine Entwürfe, Gemini für Gmail, Grammarly zum Polieren und nerix für Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten. Jeder hat einen kostenlosen Plan mit Grenzen, beginnen Sie also dort. Lesen Sie den Entwurf immer, prüfen Sie jede Tatsache und lassen Sie sensible Angaben weg, wenn die Datenbedingungen nicht passen.