Siirry sisältöön

Osta ladataksesi

Tämä sivu näyttää esikatselun. Osta asiakirja osoitteessa nerix.ai, niin voit ladata sen Word- ja PDF-muodossa ja tulostaa sen.

https://nerix.ai/fi/templates/data-backup-policy

Tietojen varmuuskopiointiohje

Kerro, mitä varmuuskopioidaan, kuinka usein ja minne, ja osoita, että palautus toimii.

Täytä ja esikatsele

4,99 €, kertamaksu, Word ja PDFSisältyy jokaiseen maksulliseen nerix-tilaukseen.

Tietojen varmuuskopiointiohje

Yritys: Northgate Building Ltd
Voimassa alkaen: 1. tammikuuta 2027
Vastuuhenkilö: IT-päällikkö

1. Tarkoitus

Tämä ohje varmistaa, että Northgate Building Ltd voi palauttaa tietonsa virheen, vian, hyökkäyksen tai katastrofin jälkeen. Testaamaton varmuuskopio ei ole varmuuskopio.

2. Mitä varmuuskopioidaan

Tiedostopalvelin ja jaetut asemat
Kirjanpitojärjestelmän tietokanta
Sähköposti ja kalenterit (pilvi)
Asiakastietokanta
Kannettavien työkansiot

3. Mitä ei varmuuskopioida

Henkilökohtaiset tiedostot yrityksen kannettavilla
Väliaikaiset kansiot ja välimuisti

Koko asiakirja avautuu, kun lataat sen

Loppuosa on kirjoitettu ja valmiina, vastauksesi paikoillaan.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

IT ja projektit

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Varmuuskopiointiohje: mitä kopioidaan, kuinka usein, missä kopiot säilytetään, salaus, palautustestit, säilytysaika ja toimet epäonnistuessa.

Täyttäminen verkossa on ilmaista eikä vaadi tiliä. Valmis Word-asiakirja ja PDF maksavat 4,99 €, kertamaksuna. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

IT ja projektit

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 13 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yritys

    Esimerkiksi: Northgate Building Ltd

  • Voimassa alkaen

    Esimerkiksi: 1. tammikuuta 2027

  • Ohjeen vastuuhenkilö

    Esimerkiksi: IT-päällikkö

  • Mitä varmuuskopioidaan

    Yksi järjestelmä riviä kohden.

    Esimerkiksi: Tiedostopalvelin ja jaetut asemat Kirjanpitojärjestelmän tietokanta Sähköposti ja kalenterit (pilvi) Asiakastietokanta Kannettavien työkansiot

  • Mitä ei varmuuskopioidavalinnainen

    Esimerkiksi: Henkilökohtaiset tiedostot yrityksen kannettavilla Väliaikaiset kansiot ja välimuisti

  • Kuinka usein

    Esimerkiksi: Tietokannat: joka tunti ja täysi kopio joka yö Tiedostopalvelin: joka yö Pilvisähköposti: päivittäin palveluntarjoajan varmuuskopiopalvelulla

  • Missä kopiot säilytetään

    Hyvä sääntö on kolme kopiota kahdella tallennustyypillä, joista yksi toimipaikan ulkopuolella.

    Esimerkiksi: Kopio 1: toimiston varmuuskopiopalvelimella Kopio 2: salattuna pilvitallennuksessa toisella alueella Kopio 3: kuukausittainen offline-levy kassakaapissa

  • Suojaus

    Esimerkiksi: Kaikki varmuuskopiot salataan. Avaimia säilytetään erillään kopioista, ja vain kaksi henkilöä voi käyttää niitä.

  • Kuinka kauan kopioita säilytetään

    Esimerkiksi: Päivittäiset kopiot: 30 päivää Kuukausikopiot: 12 kuukautta Vuosikopiot: 7 vuotta kirjanpidolle

  • Palautuksen tavoiteaika

    Kuinka kauan yritys voi odottaa.

    Esimerkiksi: 4 tuntia kirjanpitojärjestelmälle, 24 tuntia kaikelle muulle

  • Enimmäismäärä tietoja, jonka voimme sallia menettävämme

    Esimerkiksi: 1 tunti tietokannoille, 24 tuntia tiedostoille

  • Palautustestit

    Esimerkiksi: Yhden järjestelmän koepalautus joka kuukausi ja jokaisen järjestelmän joka vuosi; tulokset kirjataan.

  • Jos varmuuskopio epäonnistuu

    Esimerkiksi: Järjestelmä lähettää hälytyksen IT-tiimille. Vika korjataan samana päivänä ja otetaan manuaalinen varmuuskopio. Kaksi epäonnistumista peräkkäin ilmoitetaan vastuuhenkilölle.

IT ja projektit

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Tarkoitus
  2. 22. Mitä varmuuskopioidaan
  3. 33. Mitä ei varmuuskopioida
  4. 44. Kuinka usein
  5. 55. Missä kopiot säilytetään
  6. 66. Suojaus
  7. 77. Kuinka kauan kopioita säilytetään
  8. 88. Palautustavoitteet
  9. 99. Testaus
  10. 1010. Jos varmuuskopio epäonnistuu
  11. 1111. Vastuut
  12. 1212. Tarkistus

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Maksa kerran ja saat sen Word-asiakirjana muokattavaksi ja PDF:nä lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Linkki tulee myös sähköpostiin.

IT ja projektit

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 13 tietoa, ensimmäisenä Yritys, Voimassa alkaen, Ohjeen vastuuhenkilö, Mitä varmuuskopioidaan, Kuinka usein. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Mitä pohja Tietojen varmuuskopiointiohje maksaa?

4,99 €, kertamaksuna. Täyttäminen ja ensimmäisen osan katsominen on ilmaista. Maksat, kun lataat valmiin Word-asiakirjan ja PDF:n, ilman tiliä ja ilman tilausta. Jokainen maksullinen nerix-tilaus sisältää sen.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, paina Lataa ja maksa kerran. Saat valmiin asiakirjan Word-tiedostona jatkomuokkausta varten ja PDF:nä lähetettäväksi tai tulostettavaksi sekä linkin sähköpostiin.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Täyttäessäsi kirjoittamasi pysyy selaimessasi. Kun ostat asiakirjan, vastauksesi lähetetään nerixille tiedostojesi tekemistä varten. Niitä säilytetään seitsemän päivää uutta latausta varten, ja sitten ne poistetaan.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Lait ja sopimukset voivat määrätä, kuinka kauan tietoja on tai ei saa säilyttää ja missä niitä saa säilyttää. Tarkista ne erityisesti henkilötietojen osalta. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.
  • Laatu ja auditoinnit7 min lukuaika

    NIS2 checklist for small companies

    A NIS2 checklist for small companies. See if the directive applies, the ten Article 21 security measures and the 24 hour, 72 hour and one month deadlines.